Guia: 2ª Via Certidão de【Óbito】- Dicas

22/03/2024 | Por: Advogada Camilla Tays

A confrontação com o falecimento de um familiar ou amigo envolve não só uma avalanche emocional, mas também a navegação num labirinto de exigências administrativas que frequentemente se afiguram como um verdadeiro teste à resiliência. No epicentro dessas obrigações, encontra-se a necessidade de obter a certidão de óbito, peça chave no processo legal que reconhece oficialmente o passamento. Circunstâncias há em que se impõe requisitar uma segunda via da mencionada certificação; tal pode ser imperativo para dirimir questões inacabadas ou meramente por desejar conservar um testemunho físico do ente querido que nos deixou. A presente exposição visa elucidar meticulosamente os procedimentos para adquirir o referido atestado e desvendar as complexidades subjacentes a esta operação imprescindível.

Sumário:

  1. 1. O que é a Certidão de Óbito e para que serve?
  2. 2. Como corrigir erros na Certidão de Óbito?
  3. 3. Diferenças entre a primeira e a segunda via do documento de óbito
  4. 4. Como emitir a segunda via da Certidão de Óbito pela Internet?
  5. 5. Quanto tempo demora emitir a Certidão de Óbito?

1. O que é a Certidão de óbito e para que serve?

Emitida por um cartório de registro civil, a Certidão de óbito consubstancia-se como o documento oficial que comprova legalmente a morte de um indivíduo. Tal documento revela-se essencial para uma miríade de processos legais e administrativos, atuando como comprovativo irrefutável do falecimento. A obtenção da Certidão de óbito constitui um passo imprescindível para medidas tais como o encerramento de contas bancárias, transferência patrimonial e acesso a benefícios sociais - pensões ou seguros -, bem como para a atualização dos documentos pessoais dos cônjuges e dependentes enlutados. Revela-se ainda fundamental no contexto funerário, sendo requerida tanto para inumações quanto cremações. Mediante este documento, as entidades estatais tomam conhecimento das fatalidades registradas, facilitando assim o levantamento de dados vitais à saúde pública e demografia, além da elaboração informada de políticas públicas pertinentes. Consequentemente, reconhece-se que a emissão acurada deste certificado é imperativa para os pilares estruturais da sociedade. Além disso, serve legalmente na anulação de identificações do extinto como o Registro Geral (RG), Cadastro de Pessoa Física (CPF) e título eleitoral, mitigando riscos associados à falsificação documental e ao uso indevido da identidade dos entes já falecidos.

2. Como corrigir erros na Certidão de Óbito?

Para corrigir erros na Certidão de Óbito, siga estas etapas:

• Passo 1 - Identificação do Erro: Identifique claramente o erro ou informação incorreta na Certidão de Óbito.

• Passo 2 - Reúna Documentos Comprobatórios: Junte documentos que comprovem a informação correta. Por exemplo, se a data de nascimento ou o nome estão incorretos, reúna documentos como certidão de nascimento, carteira de identidade ou outros registros que confirmem a informação correta.

• Passo 3 - Procure o Cartório Responsável: Dirija-se ao cartório onde a Certidão de Óbito foi registrada. Explique o erro e apresente os documentos comprobatórios.

• Passo 4 - Preencha um Requerimento de Retificação: O cartório fornecerá um formulário para preencher com as informações corretas e justificar a retificação necessária.

• Passo 5 - Análise e Processamento: O cartório analisará os documentos e o requerimento preenchido. Se tudo estiver em conformidade, será efetuada a retificação na Certidão de Óbito.

É importante ressaltar que o processo para corrigir erros na Certidão de Óbito pode variar de acordo com a legislação local e a gravidade do erro. 

3. Diferenças entre a primeira e a segunda via do documento de óbito

Emitida pelo cartório no ato do registro da morte, a primeira via do certificado de óbito constitui-se como o documento autêntico e inalterado. Contrasta com a segunda via, que se apresenta como uma cópia exata do original e é requerida em circunstâncias de extravio, deterioração ou quando imprescindível para procedimentos legais em diversas instâncias. Distinta também pela imposição de uma taxa administrativa para sua emissão, a segunda via encerra um ônus financeiro explicitado mais adiante neste texto. Cabe salientar a equivalência jurídica entre ambas as vias; apesar de ser uma duplicata, a segunda via mantém integralmente as informações vitais concernentes ao registro morte e é reconhecida por todas as entidades legais pertinentes. Por fim, ressalta-se que há possibilidade de solicitar esta reprodução documental em formato papel ou eletrônico e pode ser averbada ou com Inteiro Teor, ou inclusive pode ser traduzida e/ou apostilada caso precise de usar ela no estrangeiro. 

4. Como emitir a segunda via da Certidão de Óbito pela Internet?

Para emitir a segunda via da Certidão de Óbito pela Internet, é possível utilizar o site do Sistema Federal, oferecendo a conveniência de um processo totalmente online, dispensando deslocamentos e a necessidade de documentos físicos.

O procedimento é bastante simples e acessível: basta acessar o site do Sistema Federal, localizar a opção para emissão da Certidão de Óbito e fornecer os dados necessários, como o nome completo do falecido, a data do óbito e o nome da mãe do falecido. Com essas informações em mãos, o sistema permitirá a solicitação da segunda via da Certidão de Óbito de maneira ágil e eficiente, sem a exigência de documentos físicos adicionais.

Esta facilidade oferecida pelo Sistema Federal torna o processo de obtenção da segunda via da Certidão de Óbito rápido e prático, permitindo que o usuário realize a solicitação online de forma simplificada, sem complicações.

5. Quanto tempo demora para obter a Certidão de Óbito?

A obtenção da Certidão de Óbito pode variar de acordo com o formato solicitado. No caso do formato em papel, a emissão da certidão pode levar até 7 dias úteis para ser concluída. Contudo, o tempo de entrega pode variar dependendo da localização, geralmente ocorrendo entre 5 e 21 dias para chegar ao destino após a emissão.

Por outro lado, para o formato eletrônico, o processo tende a ser mais rápido e prático. Geralmente, a certidão em formato eletrônico é emitida em até 7 dias úteis e enviada por e-mail logo após a conclusão do procedimento.

É importante destacar que se existir algum erro nos dados informados a equipe do Sistema Federal entrará em contato e o tempo de emissão só começará a contar depois de o cliente corrigir os dados. 

Conclusão:

Solicitar a Certidão de Óbito pelo site do Sistema Federal é uma escolha confiável e conveniente. O sistema oferece um ambiente seguro para a requisição desse documento tão importante, garantindo a precisão e a legitimidade das informações fornecidas. Além disso, a praticidade de realizar todo o processo online, sem a necessidade de deslocamentos, torna a experiência mais ágil e eficiente. Confie na plataforma do Sistema Federal para obter sua Certidão de Óbito com segurança e tranquilidade, garantindo um procedimento confiável e sem complicações.

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